THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU HIỆN NAY

Bước 1: Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ đăng ký:

- Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành cùng Bảng phân loại quốc các hàng hóa, dịch theo Thỏa ước Nice, mỗi nhãn hiệu sẽ được đăng ký 1 hoặc nhiều nhóm sản phẩm/ dịch vụ. Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành và Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa/dịch vụ theo thỏa ước Nice cũng quy định về nhóm sản phẩm/ dịch vụ tại Việt Nam sẽ bao gồm 45 nhóm.

- Khi đăng ký 1 nhãn hiệu sẽ gắn với 1 sản phẩm/dịch vụ nhất định nào đó làm cơ sở để phân định quyền và làm căn cứ phân nhóm và tính phí

Lưu ý: Pháp luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam khi chủ sở hữu muốn đăng ký nhãn hiệu sẽ không giới hạn nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, nếu đăng ký nhiều nhóm sẽ  khiến chủ sở hữu phải tốn nhiều chi phí hơn nên sẽ lưu ý chỉ đăng ký nhãn hiệu cho lĩnh vực kinh doanh chính mà mình sẽ gắn lên

Bước 2:  Thiết kế nhãn hiệu
Trước khi đăng ký nhãn hiệu, cần phái lên ý tưởng thiết kế nhãn hiệu mà bạn muốn gắn lên trên sản phẩm.

Bước 3: Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu
Chúng ta cần kiểm tra xem nhãn hiệu có đáp ứng các yêu cầu về tính phân biệt, tính mới mẻ, tính hợp pháp và không trùng lặp với các nhãn hiệu đã được đăng ký hay công bố trước đó hay không. Bạn có thể tra cứu trên trang cơ sở dữ liệu của Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Nộp đơn
Bạn cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ hoặc gửi qua bưu điện. Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ cần đăng ký, giấy ủy quyền (nếu có) và biên lai nộp phí, lệ phí

Nếu nộp sớm sẽ được hưởng quyền ưu tiên (theo khoản 3, Điều 91 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành) 

Hình thức nộp đơn bằng giấy

Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu bằng giấy trực tiếp tại Cục Sở hữu Trí tuệ,hoặc qua dịch vụ bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn như sau:

• Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu Trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu Trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trong trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ bưu điện, sau đó gửi  Giấy biên nhận chuyển tiền (bản photo) kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu Trí tuệ để chứng minh đã nộp tiền.

Lưu ý: Khi chuyển khoản tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn như đã nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó.

Hình thức nộp đơn trực tuyến

Điều kiện nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số, chữ ký số và đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu Trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.

Bước 5: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức của đơn đăng ký nhãn hiệu, từ đó đưa ra kết luận về việc đơn có được coi là hợp lệ hay không (Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn). Cụ thể:

• Trong trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Trong trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, trong đó sẽ rõ ràng các lý do và thiếu sót khiến đơn có thể bị từ chối chấp nhận. Đồng thời, sẽ ấn định thời hạn là 2 tháng để người nộp đơn có thể đưa ra ý kiến hoặc sửa chữa những thiếu sót đó. Nếu người nộp đơn không thực hiện sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, hoặc không có ý kiến phản đối, hoặc ý kiến phản đối không được chấp nhận, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ đưa ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Thời gian thẩm định hình thức từ 01 đến 02 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.

Thời hạn công bố Đơn trên Công báo của Cục Sở hữu Trí tuệ: 02 tháng.

Bước 6: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi đơn được quyết định chấp nhận là hợp lệ, thông tin về đơn sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp.

Nội dung công bố đơn bao gồm: Các thông tin về đơn hợp lệ như đã được ghi trong thông báo chấp nhận đơn, mẫu nhãn hiệu, và danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Hình thức công bố: Trên trang web của Cục Sở hữu Trí tuệ và trong Công báo Sở hữu Công nghiệp.

Thời hạn công bố đơn nhãn hiệu: 02 tháng tính từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Bước 7: Thẩm định nội dung đơn

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, nhằm xác định phạm vi bảo hộ tương ứng. Cụ thể như sau:

• Cục Sở hữu Trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu. Dựa trên đó, Cục Sở hữu Trí tuệ thực hiện đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà chủ đơn đã đăng ký. Trong trường hợp nội dung đơn đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ ra Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ độc quyền cho nhãn hiệu.
• Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà chủ đơn đã đăng ký. Chủ đơn nhãn hiệu có thể xem xét và gửi công văn trả lời hoặc khiếu nại đối với quyết định của Cục Sở hữu Trí tuệ. Trong đó, chủ đơn cung cấp các lý do để thuyết phục về việc cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu của mình.

Bước 8: Nộp phí, lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi nhận thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn thực hiện việc nộp đơn phí, lệ phí đăng ký nhãn sau:

• Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: 150.000 đồng/1 nhãn hiệu/ 1 nhóm hàng hóa dịch vụ;
• Phí công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 120.000 đồng;
• Phí tra cứu phục vụ TĐND: 180.000 đồng/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 đồng/01 sản phẩm, dịch vụ;
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 đồng/01 sản phẩm, dịch vụ.

Bước 9: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sau khi chủ nhãn hiệu đã thực hiện nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ độc quyền cho nhãn hiệu trong khoảng thời gian từ 2-3 tháng tính từ ngày đóng lệ phí. Do đó, thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu kéo dài khoảng 12 đến 18 tháng kể từ thời điểm chấp nhận đơn đăng ký hợp lệ. Tuy nhiên thời hạn này có thể kéo dài hơn so với thực tế do số lượng đơn quá tải.

Thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn (hoặc ngày ưu tiên nếu có). Doanh nghiệp có thể yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ và không bị hạn chế về số lần gia hạn. Do đó, nhãn hiệu trở thành tài sản quan trọng trong quá trình hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp.

-------------------------------------------------

Mọi thông tin yêu cầu tư vấn xin vui lòng liên hệ:

𝐂Ô𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐋𝐔Ậ𝐓 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐒𝐉𝐊𝐋𝐀𝐖

Địa chỉ: Số 3, ngõ 115 Nguyễn Khang, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Website:https://sjklaw.vn/

Email: sjk.law@hotmail.com

Hotline: 0962420486